Die passende Ansprache wählen
Bleibe bei der Anrede, die du in der Zusammenarbeit tatsächlich verwendest. Eine Weihnachtskarte ist kein guter Anlass, ohne Kontext von Sie auf Du zu wechseln. Nenne, wenn möglich, einen konkreten Bezug zur gemeinsamen Arbeit.
Nicht jeder Empfänger feiert dieselben Feste. Wenn du eine offenere Formulierung möchtest, kannst du dich auf den Jahresausklang, erholsame freie Tage oder den Start ins neue Jahr beziehen. Entscheidend ist, dass die Botschaft zu eurer Beziehung passt.
Sechs Textvorlagen zum Anpassen
1. Klassisch und persönlich
Liebe/r [Name],
vielen Dank für die vertrauensvolle Zusammenarbeit in diesem Jahr. Wir wünschen Ihnen und Ihrem Team frohe Weihnachten, erholsame Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr.
Herzliche Grüße, [Absender]
2. Kurz für eine Postkarte
Hallo [Vorname],
danke für die gemeinsame Zeit und dein Vertrauen. Wir wünschen dir entspannte Feiertage und freuen uns auf das neue Jahr mit dir.
Viele Grüße, [Name]
3. Mit konkretem Projektbezug
Guten Tag [Name],
die Zusammenarbeit bei [Projekt] hat unser Jahr besonders bereichert. Vielen Dank für den offenen Austausch und das gemeinsame Anpacken. Für die Feiertage wünschen wir Ihnen Ruhe und schöne Momente.
Mit besten Grüßen, [Absender]
4. Für langjährige Geschäftspartner
Liebe/r [Name],
auch in diesem Jahr konnten wir auf unsere langjährige Zusammenarbeit bauen. Dafür möchten wir uns persönlich bedanken. Wir wünschen Ihnen einen erholsamen Jahresausklang und alles Gute für das kommende Jahr.
Herzliche Grüße, [Absender]
5. Offen zum Jahresausklang
Hallo [Vorname],
zum Jahresende sagen wir Danke für [konkreter Anlass]. Wir wünschen dir ruhige Tage, Zeit für das, was dir wichtig ist, und einen guten Start ins neue Jahr.
Dein Team von [Unternehmen]
6. Für ein neues Kundenverhältnis
Guten Tag [Name],
wir freuen uns, dass wir in diesem Jahr zusammengefunden haben. Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Jahresausklang und freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Schritte.
Mit herzlichen Grüßen, [Absender]
Eigene redaktionelle Vorlagen, keine tatsächlichen Kundenkampagnen. Platzhalter ersetzen und Anrede prüfen.
Postkarte, Karte im Umschlag oder Brief?
Ein kurzer Gruß mit Motiv passt auf eine Postkarte. Eine Karte im Umschlag bietet einen eigenen Moment beim Öffnen. Für einen ausführlicheren Jahresrückblick kann ein Brief sinnvoll sein.
Penbot-Postkarten sind in A6, A5 und DIN lang auf 300 g/m² Papier ab 100 Stück vorgesehen. Karten im Umschlag werden in der Ausführung individuell abgestimmt. Für Briefe ist DIN A4 auf 120 g/m² Papier vorgesehen.
So planst du die Weihnachtsaktion
- Empfänger und gewünschte Ansprache festlegen.
- Format, Motiv und Handschrift auswählen.
- Text sowie persönliche Angaben prüfen.
- Muster und Freigabe abstimmen.
- Produktions- und Versandzeitraum bestätigen lassen.
In der Weihnachtszeit sind Kapazitäten und Postlaufzeiten besonders zu berücksichtigen. Frage deinen Wunschtermin früh an und lass dir den konkreten Ablauf bestätigen. Dieser Ratgeber nennt deshalb keine pauschale Bestellfrist oder garantierte Zustellung.